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食品安全的含义有三个层次、档案人员要严格执行公司档案规定。认真细致地做好档案保管以及利用工作。充分发挥档案资料的作用。综合部档案有责任对二级档案工作进行和指导,每年对二级档案进行一次检查验收。凡是反映公司战略发展、生产经营、企业及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围,凡属归档范围的文件资料,均由公司集中,任何个人不得擅自留存,归档的文件资料。原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的。综合部保存复印件。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。名单须报到办公室进行备案,各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公。
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