(1)文件修改的范围和内容：文件的修改，尽限于我公司发行的受控文件。

负责本部门的文件材料，并保持相对，保管档案的应及时通知部，部门档案在规定时间移交部档案人员保管。5.7档案移交公司各类证照、在颁发之日起移交部。5.7.2公司章程，会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交。规范档案工作，是公司发展中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对企业权益、新产品、人力资源、研究潜在客户、企业成本、经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持集中的原则，档案也必须逐步向化、化、科学化、现代化发展。2范围本《办法》适用于公司各部门及以后新开工项目或公司的所有须存档的各类资料。

以达到的硬盘数据销毁/数据擦除的目的。数据擦除中的数据软销毁通常采用数据覆写法。数据覆写是将非保密数据写入以前存有数据的硬盘簇的。硬盘上的数据都是以二进制的“1”和“0”形式存储的。使用预先定义的无意义、无规律的信息反复多次覆盖硬盘上原先存储的数据，就无法知道原先的数据是“1”还是“0”，也就达到了硬盘数据擦除的目的。根据数据覆写时的具体顺序，可将其分为逐位覆写、跳位覆写、随机覆写等。根据时间、密级的不同要求，可组合使用上述。美国部网络与计算机安全和北约的多次覆写，规定了覆写数据的和覆写数据的格式，覆写与存储介质有关，有时与其性有关，有时因部的需求有所不同。在不了解存储器实际编码的情况。

资料档案文件销毁；档案文件销毁包括企业以往的重要办公文件、文件销毁 档案销毁 合同销毁 销毁 凭证销毁 单据销毁 图纸销毁文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。

　　5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露;